โครงสร้างและอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบ

โครงสร้างและอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบ
กองพัสดุและทรัพย์สิน
ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี

กองพัสดุและทรัพย์สิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ การบริหารงานงานจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหาพัสดุขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี โดยให้มี

ผู้อำนวยการกองพัสดุและทรัพย์สิน (นักบริหารงานคลัง ระดับกลาง) มีหน้าที่กำกับ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของกองพัสดุและทรัพย์สินให้เป็นไปตามภารกิจ อำนาจหน้าที่ และดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติ หนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติหน้าที่ เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง หรือ การบริหารพัสดุ ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตลอดจนการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่น ที่เกี่ยวข้อง โดยแบ่งหน้าที่ให้ข้าราชการ และพนักงานจ้างรับผิดชอบ และปฏิบัติหน้าที่ราชการให้เป็นไปตามภารกิจหน้าที่ ความรับผิดชอบ ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ฝ่าย ให้มีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ฝ่ายจัดหาพัสดุ ให้มีหัวหน้าฝ่าย (นักบริหารงานคลัง ระดับต้น) เป็นผู้บังคับบัญชา มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
1.1 งานจัดซื้อจัดจ้าง โดย วิธีเฉพาะเจาะจง
1.2 จัดซื้อ/จ้างโดยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
1.3 จัดซื้อ/จ้างโดยวิธีคัดเลือก
1.4 การแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง
1.5 การอุทธรณ์ กรณีมีผู้ยื่นอุทธรณ์
1.6 การตรวจสอบเงินชดเชยค่าง่านก่อสร้างตามสัญญาจ้างแบบปรับราคาได้ (ค่า K)
1.7 การปรับปรุงซ่อมแซม และบำรุงรักษาพัสดุ ครุภัณฑ์
1.8 งานขออนุมัติเบิกตัดปี ขอขยายเวลาเบิกตัดปี
1.9 งานประชาสัมพันธ์การดำเนินการเกี่ยวกับการการจัดซื้อจัดจ้าง
1.10 งานตอบข้อซักถาม ข้อเสนอแนะของหน่วยตรวจสอบ
1.11 งานบริการข้อมูลสถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ
1.12 งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย

2. ฝ่ายทะเบียนพัสดุและทรัพย์สิน ให้มีหัวหน้าฝ่าย (นักบริหารงานคลัง ระดับต้น) เป็นผู้บังคับบัญชา มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
2.1 งานธุรการ
2.1.1 งานลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ พร้อมแจกจ่ายไปยังผู้ปฏิบัติ
2.1.2 งานจัดเก็บเอกสารและควบคุมเอกสารงานแจ้งเวียน
2.1.3 งานร่าง/พิมพ์/ทานและโต้ตอบหนังสือราชการ
2.1.4 งานจัดทำร่างแผนพัฒนาประจำปี
2.1.5 งานจัดทำร่างงบประมาณประจำปี
2.1.6 งานจัดทำการควบคุมภายใน
2.1.7 งานบุคลากรภายในกอง
2.1.8 งานลงทะเบียนคุมงบประมาณ
2.1.9 งานจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินของกองพัสดุ
2.1.10 งานฎีกาเบิกจ่ายเงินภายในกองพัสดุ
2.1.11 งานจัดทำรายงานการประชุมประจำเดือน
2.1.12 งานควบคุมและรายงานการลาของข้าราชการและพนักงานจ้างกองพัสดุ
2.2 งานจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
2.2.1 งานตรวจสอบพัสดุประจำปีขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี/โรงเรียนในสังกัด
2.2.1 งานต่อทะเบียนรถยนต์และจักรยานยนต์/การจัดทำประกันภัย
2.2.3 งานจัดทำทะเบียนทรัพย์สินด้วยระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (e-LAAS)
2.2.4 งานจัดทำทะเบียนคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ วัสดุ ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง และทะเบียนทรัพย์สินทุกประเภทขององค์การบริหารส่วนจังหวังชลบุรี
2.2.4 งานติดต่อส่วนราชการอื่น เพื่อโอนทรัพย์สิน
2.2.5 งานจัดทำบัญชีครุภัณฑ์ประจำเดือน
2.2.6 งานรวบรวมข้อมูลทรัพย์สิน
2.2.7 งานกำนดเลขรหัสพัสดุ
2.2.8 งานยืมพัสดุขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี
2.3 งานการโอน การขอใช้ทรัพย์สิน
2.3.1 การยืมพัสดุของ อบจ.
2.3.2 การขอใช้ประโยชน์เกี่ยวกับพัสดุประเภทที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
2.3.3 การโอนทรัพย์สินให้ส่วนราชการอื่น
2.3.4 งานโอนระบบประปากับงานโอนครุภัณฑ์
2.4 งานประชาสัมพันธ์การดำเนินการเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี
2.5 งานตอบข้อซักถาม ข้อเสนอแนะของหน่วยตรวจสอบ
2.6 งานบริการข้อมูลสถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ
2.7 งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย

3. ฝ่ายแผนการพัสดุ ให้มีหัวหน้าฝ่าย (นักบริหารงานคลัง ระดับต้น) เป็นผู้บังคับบัญชา มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
3.1 งานจัดทำแผนการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหาพัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง และทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี
3.1.1 ประกาศใช้แผน
3.1.2 การรายงานจัดทำแผน/ผลการปฏิบัติงานจัดซื้อ จัดจ้าง ประจำปี/ประจำไตรมาส
3.2 งานจัดทำรายงาน พร้อมสรุป
3.2.1 งานจัดทำรายงาน สขร.1
3.2.2 งานตรวจสภาพความชำรุดบกพร่องก่อนคืนหลักประกันสัญญา
3.2.3 งานแจ้งซ่อมกรณีที่อยู่ในภาระผูกพันตามสัญญาจ้าง
3.2.4 งานลงทะเบียนในระบบสารสนเทศเพื่อการวางแผน (e-PLAN)
3.2.5 งานตรวจสอบหนังสือรับรองผลงาน
3.2.6 งานตรวจสอบงานก่อนคืนหลักประกันสัญญา
3.2.7 งานขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง
3.3 จัดซื้อจัดจ้างสำหรับงบประมาณที่ตั้งจ่ายของโรงเรียนในสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี
3.3.1 งานขออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง
3.3.2 งานขออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้างโดยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
3.3.3 งานขออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้างโดยวิธีคัดเลือก
3.4 งานจัดเตรียมเอกสารสำหรับส่งคณะกรรมการฯ ส่งส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง
3.5 งานประชาสัมพันธ์การดำเนินการเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชลบุรี
3.6 งานตอบข้อซักถาม ข้อเสนอแนะของหน่วยตรวจสอบ
3.7 งานบริการข้อมูลสถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ
3.8 งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย